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Postes à pourvoir
CDI
Intitulé du poste : Secrétaire de direction
Lieu : Eaubonne (95)
Référence : SDV058
Date de publication :
Profil : - BAC à BAC +2 type bureautique ou assistanat,
- expérience similaire de 2 à 5 ans souhaitée,
- parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint),
- qualités de rigueur, diplomatie, discrétion, empathie, organisation et forte autonomie,
- bon relationnelle, sens de l’initiative et de la planification,
- goût du travail en équipe.
Mission : Rattaché(e) à la direction maitrise d’ouvrage, et sous l’autorité du directeur, il (elle) :
-assure le secrétariat : frappe et met à jour divers documents, notes, courriers, tableaux..., classe et recherche les documents selon les thèmes dans les dossiers correspondants,
- assure le traitement et l'exploitation de l'information : traite et diffuse le courrier arrivé, les notes et autres documents, assure le départ du courrier, assure la tenue de l'agenda et répond aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des) responsable(s) hiérarchique(s) et des chargés d’opérations, veille au respect des procédures et circuits internes d'organisation, propose des améliorations, organise des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant les dossiers,
- assure des activités administratives ou de gestion : centralise des informations pour la constitution de dossiers, traite ou gère des dossiers courants ou spécifiques, contrôle et suit les factures, élabore des tableaux de bord de suivi, rédige des comptes rendus, courriers simples,
- assure les relations internes et externes à la direction, au service, assure l'interface entre le chef de service et les interlocuteurs externes ou internes à la société.
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